系統(tǒng)背景
隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和信息產(chǎn)業(yè)的日新月異，使得改進(jìn)生產(chǎn)方式、提高運(yùn)行效率、降低經(jīng)營成本及改善服務(wù)質(zhì)量等管理工作成為目前各個(gè)企事業(yè)單位的重中之重。由于固定資產(chǎn)管理具有分布廣、數(shù)量大、調(diào)整頻繁等特點(diǎn)，在目前的管理模式下，資產(chǎn)變動(dòng)信息在傳遞過程中人為因素造成的信息失真和滯后引起帳實(shí)無法同步一致，無法及時(shí)進(jìn)行設(shè)備優(yōu)化調(diào)配，致使大量高價(jià)值資產(chǎn)閑置浪費(fèi)，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性。
RFID技術(shù)作為固定資產(chǎn)與信息系統(tǒng)的橋梁，可將資產(chǎn)日常管理活動(dòng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)同步一致。因此，建立一套基于RFID 技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理已成為可能。
系統(tǒng)概述
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用無線射頻技術(shù)（RFID），為每件固定資產(chǎn)配備一個(gè)全球唯一ID號(hào)的電子標(biāo)簽，并使用手持式讀寫器用于資產(chǎn)盤點(diǎn)，可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息，將讀取的標(biāo)簽信息通過內(nèi)置的通訊方式 無線通信模塊發(fā)送至后臺(tái)服務(wù)器處理。固定式讀寫器用于門禁控制，天線采用圓極化天線，可以保證多角度的標(biāo)簽識(shí)別。從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。
由于RFID電子標(biāo)簽具有存儲(chǔ)容量大、傳輸速度快、不可仿冒、可并發(fā)識(shí)別等技術(shù)特點(diǎn)，因此通過資產(chǎn)管理平臺(tái)數(shù)據(jù)庫的支撐，就可以在標(biāo)簽內(nèi)可靠實(shí)時(shí)地記錄資產(chǎn)相關(guān)的信息，從而進(jìn)行實(shí)時(shí)的資產(chǎn)管理監(jiān)管，提高了經(jīng)營效率，降低了成本支出。 清晰的操作界面、準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)處理，使該系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化操作模式，為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供了更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
系統(tǒng)流程
資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維修和盤點(diǎn)等操作，它包含了設(shè)備從出廠、投入使用到報(bào)廢的全過程。設(shè)備出廠時(shí)候加裝電子標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的信息，每次進(jìn)行資產(chǎn)管理操作時(shí)，讀寫器都會(huì)讀到資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽并將信息發(fā)送到服務(wù)器進(jìn)行處理，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。
1）資產(chǎn)新增操作：在發(fā)卡程序內(nèi)填寫需管理設(shè)備的有關(guān)信息(場所名稱、 資產(chǎn)條形碼、型號(hào)、名稱)，將該條記錄保存到數(shù)據(jù)庫中。將寫有資產(chǎn)信息的電子標(biāo)簽，按規(guī)定貼附(或吊附在資產(chǎn)上)。
2）資產(chǎn)調(diào)撥操作：準(zhǔn)備好要進(jìn)行調(diào)撥的資產(chǎn)， 將控制行程開關(guān)的門打開，此時(shí)讀寫器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將帶有電子標(biāo)簽的資產(chǎn)取出，從門口走出， 觀察讀寫器上的聲光提示及LED顯示屏顯示資產(chǎn)的數(shù)量，確認(rèn)設(shè)備上的電子標(biāo)簽被讀到。關(guān)好門，此時(shí)資產(chǎn)已經(jīng)調(diào)離該基站。將資產(chǎn)帶到有需要進(jìn)行調(diào)撥的目的地，打開門，將資產(chǎn)帶入到基站內(nèi)，確認(rèn)資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽被正確讀到。關(guān)好門，完成資產(chǎn)的調(diào)撥操作。
3）資產(chǎn)維修操作：準(zhǔn)備好已經(jīng)出現(xiàn)故障的設(shè)備， 將控制行程開關(guān)的門打開，使讀寫器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將故障設(shè)備帶出，觀察讀寫器上的數(shù)碼管顯示，確認(rèn)正確讀到標(biāo)簽。 關(guān)好基站的門， 故障設(shè)備即調(diào)離基站。將設(shè)備帶到倉庫維修區(qū)，按下讀寫器控制按鈕(此時(shí)按鈕上的指示燈亮)，確認(rèn)所有設(shè)備上的標(biāo)簽信息被正確讀到再次按下讀寫器控制按鈕(按鈕上的指示燈滅)，此時(shí)設(shè)備即處于維修狀態(tài)。
4）資產(chǎn)報(bào)廢操作：準(zhǔn)備好報(bào)廢的設(shè)備，將控制行程開關(guān)的門打開， 使讀寫器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將報(bào)廢設(shè)備帶出，確認(rèn)正確讀到標(biāo)簽。關(guān)好基站的門，報(bào)廢設(shè)備即調(diào)離基站。將設(shè)備帶到倉庫報(bào)廢區(qū)，按下報(bào)廢區(qū)讀寫器控制按鈕，確認(rèn)設(shè)備上的標(biāo)簽信息被正確讀到。再次按下讀寫器控制按鈕，即完成設(shè)備報(bào)廢操作。
5）資產(chǎn)盤點(diǎn)操作：按手持機(jī)“I/O”開關(guān)開機(jī)。在界面上方，點(diǎn)擊打開連接性窗口，點(diǎn)擊連接GPRS，啟動(dòng)盤點(diǎn)程序。
系統(tǒng)特點(diǎn)
1）整個(gè)系統(tǒng)具有遠(yuǎn)距離快速識(shí)別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴(kuò)展等特點(diǎn)。
2）建立安全可靠的資產(chǎn)檔案，通過高新技術(shù)加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配資源，減少資源浪費(fèi)，防止資產(chǎn)流失。
3）充分考慮了公司的實(shí)際情況，從專業(yè)技術(shù)角度研究問題，著實(shí)解決資產(chǎn)管理中的混亂無序、實(shí)時(shí)性差的問題。提供一個(gè)對(duì)進(jìn)出資產(chǎn)自動(dòng)識(shí)別、智能管理的先進(jìn)、可靠、適用的數(shù)字化平臺(tái)，使公司對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理的能力得到質(zhì)的提高。
4）充分利用RFID自動(dòng)采集和通訊方式無線遠(yuǎn)程傳輸功能，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)一致，實(shí)現(xiàn)由后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)工作流程進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄，使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時(shí)了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況。
5）所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入，系統(tǒng)根據(jù)不同區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動(dòng)判斷資產(chǎn)狀態(tài)。
系統(tǒng)效益
1）實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期管理和資產(chǎn)自動(dòng)管理
利用RFID技術(shù)無線射頻自動(dòng)識(shí)別和GSM通信網(wǎng)絡(luò)無線遠(yuǎn)程傳輸功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)全生命周期(新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維修等)過程的智能化動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤集中監(jiān)控管理，整個(gè)管理過程無需任何人工干預(yù)。為企業(yè)投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，有效增大投資邊際效益和提高資產(chǎn)使用率，減少無謂的設(shè)備投資和閑置浪費(fèi)。
2）在資產(chǎn)管理中實(shí)現(xiàn)人、地、時(shí)、 物同步管理
系統(tǒng)將資產(chǎn)日常管理工作有機(jī)的嵌入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的任務(wù)、地點(diǎn)、實(shí)物、時(shí)間等信息進(jìn)行記錄，并引入短信提示告警功能，由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作的有效監(jiān)管，減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力，節(jié)約了每年投入大量人力物力進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和無謂調(diào)撥的成本，避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失，提高了企業(yè)管理效益。
3）消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯(cuò)率
通過系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用，徹底消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯(cuò)率，在一定范圍內(nèi)達(dá)到了預(yù)期的應(yīng)用效果。
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