一、系統(tǒng)簡介
通信產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展和通信技術(shù)的日新月異，以及經(jīng)濟(jì)全球化競爭環(huán)境的形成，使得改進(jìn)生產(chǎn)方式、提高運(yùn)行效率、降低經(jīng)營成本及改善服務(wù)質(zhì)量等管理工作成為目前各大電信運(yùn)營商工作的重中之重。通信企業(yè)固定資產(chǎn)具有分布廣、數(shù)量大、單位價(jià)值高和調(diào)整頻繁等特點(diǎn)，在目前的管理模式下，資產(chǎn)變動信息在傳遞過程中人為因素造成的信息失真和滯后引起帳實(shí)無法同步一致，網(wǎng)絡(luò)部門無法及時(shí)進(jìn)行設(shè)備優(yōu)化調(diào)配，致使大量高價(jià)值網(wǎng)絡(luò)類資產(chǎn)閑置浪費(fèi)，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性。
RFID技術(shù)作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁，借助GPRS無線遠(yuǎn)程傳輸?shù)墓δ埽蓪①Y產(chǎn)日常管理活動與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)同步一致。因此，建立一套基于RFID 技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動管理已成為可能。
二、系統(tǒng)組成
(1)讀寫器：集RFID讀寫模塊、GSM無線通信模塊與讀寫器電源接口板于一體，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)端數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)自動采集和無線傳輸，在讀寫器工作流程設(shè)計(jì)上， 通過門控開關(guān)控制讀寫器的工作狀態(tài)(讀寫器在門打開時(shí)處于讀取狀態(tài))，從而保證了讀寫器的使用壽命，避免了能源浪費(fèi)。
(2)天線：由于資產(chǎn)進(jìn)出機(jī)房時(shí)電子標(biāo)簽方向的不確定性， 為了保證多角度的有效識別，故采用圓極化天線。
(3)電子標(biāo)簽：通信行業(yè)資產(chǎn)具有種類繁多、 規(guī)格不一且大都是金屬表面，金屬干擾是RFID技術(shù)一直以來的應(yīng)用難點(diǎn)，為解決金屬干擾和易于粘貼在各種規(guī)格資產(chǎn)上等難題，專門研發(fā)了適用于不同大小規(guī)格資產(chǎn)的貼附標(biāo)簽和吊牌標(biāo)簽，通過對標(biāo)簽內(nèi)置天線的特殊設(shè)計(jì)和包裝，標(biāo)簽具有較好的抗金屬干擾性能。
(4)發(fā)卡器：為電子標(biāo)簽寫入數(shù)據(jù)， 如資產(chǎn)名稱、型號、條碼號等，并可設(shè)定密碼，鎖定數(shù)據(jù)區(qū)，防止改寫電子標(biāo)簽內(nèi)的數(shù)據(jù)。
(5)手持機(jī)：用于資產(chǎn)盤點(diǎn)，可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息，將讀取的標(biāo)簽信息通過內(nèi)置的GPRS 無線通信模塊發(fā)送至后臺服務(wù)器處理。
(6)發(fā)卡軟件：主要用于將數(shù)據(jù)寫入電子標(biāo)簽， 內(nèi)容包括設(shè)備名稱、設(shè)備型號、設(shè)備條形碼等，在寫入數(shù)據(jù)后能夠自動生成報(bào)表，并導(dǎo)入GIS系統(tǒng)服務(wù)器。
(7)基于RFID技術(shù)的GIS資產(chǎn)管理輔助系統(tǒng)及RFID中間件平臺。
三、工作流程
資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維修和盤點(diǎn)等操作，它包含了設(shè)備從出廠、投入使用到報(bào)廢的全過程。設(shè)備出廠時(shí)候加裝電子標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的信息，每次進(jìn)行資產(chǎn)管理操作時(shí)，讀寫器都會讀到資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽并將信息發(fā)送到服務(wù)器進(jìn)行處理，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。
(1)資產(chǎn)新增操作：在發(fā)卡程序內(nèi)填寫需管理設(shè)備的有關(guān)信息(場所名稱、 資產(chǎn)條形碼、型號、名稱)，將該條記錄保存到數(shù)據(jù)庫中。將寫有資產(chǎn)信息的電子標(biāo)簽，按規(guī)定貼附(或吊附在資產(chǎn)上)。
(2)資產(chǎn)調(diào)撥操作：準(zhǔn)備好要進(jìn)行調(diào)撥的資產(chǎn)， 將控制行程開關(guān)的門打開，此時(shí)讀寫器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將帶有電子標(biāo)簽的資產(chǎn)取出，從門口走出， 觀察讀寫器上的聲光提示及LED顯示屏顯示資產(chǎn)的數(shù)量，確認(rèn)設(shè)備上的電子標(biāo)簽被讀到。關(guān)好門，此時(shí)資產(chǎn)已經(jīng)調(diào)離該基站。將資產(chǎn)帶到有需要進(jìn)行調(diào)撥的目的地，打開門，將資產(chǎn)帶入到基站內(nèi)，確認(rèn)資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽被正確讀到。關(guān)好門，完成資產(chǎn)的調(diào)撥操作。
(3)資產(chǎn)維修操作：準(zhǔn)備好已經(jīng)出現(xiàn)故障的設(shè)備， 將控制行程開關(guān)的門打開，使讀寫器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將故障設(shè)備帶出，觀察讀寫器上的數(shù)碼管顯示，確認(rèn)正確讀到標(biāo)簽。 關(guān)好基站的門， 故障設(shè)備即調(diào)離基
站。將設(shè)備帶到倉庫維修區(qū)，按下讀寫器控制按鈕(此時(shí)按鈕上的指示燈亮)，確認(rèn)所有設(shè)備上的標(biāo)簽信息被正確讀到,再次按下讀寫器控制按鈕(按鈕上的指示燈滅)，此時(shí)設(shè)備即處于維修狀態(tài)。
(4)資產(chǎn)報(bào)廢操作：準(zhǔn)備好報(bào)廢的設(shè)備，將控制行程開關(guān)的門打開， 使讀寫器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將報(bào)廢設(shè)備帶出，確認(rèn)正確讀到標(biāo)簽。關(guān)好基站的門，報(bào)廢設(shè)備即調(diào)離基站。將設(shè)備帶到倉庫報(bào)廢區(qū)，按下報(bào)廢區(qū)讀寫器控制按鈕，確認(rèn)設(shè)備上的標(biāo)簽信息被正確讀到。再次按下讀寫器控制按鈕，即完成設(shè)備報(bào)廢操作。
(5)資產(chǎn)盤點(diǎn)操作：按手持機(jī)“I/O”開關(guān)開機(jī)。在界面上方，點(diǎn)擊打開連接性窗口，點(diǎn)擊連接GPRS。啟動盤點(diǎn)程序。
四、系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)
(1)整個(gè)系統(tǒng)具有遠(yuǎn)距離快速識別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴(kuò)展等特點(diǎn)。資產(chǎn)識別系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行，不依賴于其他系統(tǒng)。
(2)建立安全可靠的注冊資產(chǎn)檔案， 通過高新技術(shù)加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配資源，減少資源浪費(fèi)，防止資產(chǎn)流失。能有效、準(zhǔn)確的對進(jìn)出基站(庫)的資產(chǎn)(裝有電子標(biāo)簽的資產(chǎn))的數(shù)據(jù)信息識別、采集、記錄、跟蹤，保證資產(chǎn)的合理利用。
(3)充分考慮了通信公司的實(shí)際情況， 從專業(yè)技術(shù)角度研究問題，著實(shí)解決資產(chǎn)管理中的混亂無序、實(shí)時(shí)性差的問題。提供一個(gè)對進(jìn)出資產(chǎn)自動識別、智能管理的先進(jìn)、可靠、適用的數(shù)字化平臺，使電信運(yùn)營公司對內(nèi)部資產(chǎn)實(shí)時(shí)動態(tài)管理的能力得到質(zhì)的提高。
(4)充分利用RFID自動采集和GPRS無線遠(yuǎn)程傳輸功能， 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)一致，并采用短信告警提醒功能，有機(jī)的將日常工作與IT系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)由后臺系統(tǒng)對工作流程進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄，使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時(shí)了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況。
(5)所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入，系統(tǒng)根據(jù)不同基站及區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動判斷資產(chǎn)狀態(tài)(新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢等)，最終用戶通過可視化的GIS操作界面，隨時(shí)、隨地通過IE瀏覽器進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢。
五、系統(tǒng)實(shí)施效益
(1)實(shí)現(xiàn)了“資產(chǎn)全生命周期管理”和“資產(chǎn)自動管理”：利用RFID技術(shù)無線射頻自動識別和GSM通信網(wǎng)絡(luò)無線遠(yuǎn)程傳輸功能，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)全生命周期(新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維修等)過程的智能化動態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤集中監(jiān)控管理，整個(gè)管理過程無需任何人工干預(yù)。為企業(yè)投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，有效增大投資邊際效益和提高資產(chǎn)使用率，減少無謂的設(shè)備投資和閑置浪費(fèi)。
(2)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理中“人、地、時(shí)、 物同步管理”：系統(tǒng)將資產(chǎn)日常管理工作有機(jī)的嵌入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的任務(wù)、地點(diǎn)、實(shí)物、時(shí)間等信息進(jìn)行記錄，并引入短信提示告警功能，由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對日常工作的有效監(jiān)管，減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力，節(jié)約了每年投入大量人力物力進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和無謂調(diào)撥的成本，避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失，提高了企業(yè)管理效益。
(3)真正實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理工作無紙/址化：系統(tǒng)采用公網(wǎng)IP訪問地址，用戶可隨時(shí)隨地通過IE瀏覽器訪問系統(tǒng)。
(4)該項(xiàng)目的研究成果，將為國內(nèi)制定RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)起到一定的促進(jìn)和借鑒作用， 另外，RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理領(lǐng)域的成功應(yīng)用，將推動RFID技術(shù)在其他領(lǐng)域的大量應(yīng)用和發(fā)展，從而提高企業(yè)的社會影響力。
該系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，徹底消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯(cuò)率，在一定范圍內(nèi)達(dá)到了預(yù)期的應(yīng)用效果，也得到了通信設(shè)備維護(hù)人員的一致肯定。
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